Maklersoftware mit KI: Was sie kostet und was die KI kann
Stand: 20.10.2026 · Preise und Angaben laut Anbieter bzw. genannten Quellen, ohne Gewähr · So prüfen wir
Fast jede Maklersoftware wirbt inzwischen mit KI. Die Unterschiede liegen im Detail: Bei manchen Anbietern steckt die KI nur im teuersten Paket, andere rechnen KI-Bilder einzeln ab oder legen ein festes Kontingent in den Lizenzpreis. Hier vergleichen wir die 9 Makler-CRMs aus unserer Datenbank für Deutschland, Österreich und die Schweiz mit den Preisen, die die Anbieter heute (20.10.2026) auf ihren Preisseiten nennen.
Maklersoftware mit KI im Überblick
| Tool | Preis laut Anbieter (Stand Oktober 2026) | Test | EU-Hosting | AVV | |
|---|---|---|---|---|---|
| onOffice enterprise DACHDEATCH Verbreitete deutsche Maklersoftware (Aachen) mit onOffice AI Studio: KI-Objektanlage aus Fotos/Dokumenten, Exposétexte, Bildoptimierung und Virtual Staging. | enterprise pro 79 €/Nutzer/Monat, all-in 99 €/Nutzer/Monat (inkl. AI Studio), jeweils zzgl. MwSt. und 50 €/Monat Servicepauschale (entfällt ab 10 Nutzern); 24 Monate Laufzeit. KI-Bildgenerierung 0,30 € je Generierung. | ja 7 Tage | ja | ? | Zur Website |
| Propstack DACHDEAT Immobilien-CRM (Berlin) mit KI-Assistent ‚Proppi‘ (CRM-Kontext, E-Mails, Aufgaben), PropstackAI für Objekt-/Lagetexte und Workflow Builder. | 99 €/Lizenz/Monat zzgl. MwSt. + 279 € Einrichtung, 12 Monate Laufzeit; Enterprise auf Anfrage. | ja 14 Tage (laut Testformular) | ja | ja Auftragsverarbeitung im Footer verlinkt | Zur Website |
| FLOWFACT DACHDE Makler-CRM (Köln) mit ChatGPT-Integration für Objekt-, Lage- und Ausstattungsbeschreibungen, E-Mails und Übersetzungen; tiefe ImmoScout24-Anbindung. | FLOWFACT Mini 0 € für 24 Monate, danach ab 29 €/Monat zzgl. MwSt.; Residential 87 €/Lizenz/Monat zzgl. MwSt. + 279 € Einrichtung, 12 Monate Laufzeit. | ja Mini 24 Monate kostenlos | ? | ? | Zur Website |
| propgen DACHDECH KI-natives Makler-CRM aus Berlin mit KI-Assistent, Homestaging-Bildern, Clips und Reels; seit September 2026 mit Schweiz-Version (Felder, Formate und Portalanbindungen für den Schweizer Markt). | Früh-Kunden-Preis für die ersten 100 Kunden: 149 € /Nutzer/Monat zzgl. MwSt. (statt 179 €, 5 Jahre Preisgarantie), monatlich kündbar, keine Setup-Gebühr. Abrechnung auch für Schweizer Kunden in Euro. Inklusive KI-Homestaging-Kontingent je Nutzer und Monat: 75 Bilder in 4K bzw. 225 Bilder in 2K (im Team gepoolt). | ? | ja | ja Vertrag zur Auftragsbearbeitung kommt mit dem Hauptvertrag (laut Anbieter) | Zur Website |
| JUSTIMMO DACHAT Österreichische Maklersoftware (Wien) mit KI-Texterstellung im Objekt-Beschreibungsfeld, KI-Übersetzung, Chatbot und KI-Bildbearbeitung; ÖVI-Vorlagen, VRUG/FAGG-konformer Versand. | Grundgebühr 99 €/Monat + 1 € je aktivem Objekt, exkl. 20 % USt.; unlimitierte Benutzer, keine Setupgebühr, keine Vertragsfristen. | ja gratis testen | ? | ? | Zur Website |
| EDI-Real DACHAT Österreichische Makler-CRM (Linz) mit App ‚IDA‘; KI für vereinfachte Objektanlage und automatisierte Prozesse (laut Anbieter/Presse). | Auf Anfrage. | ? | ? | ? | Zur Website |
| CASAONE (CASASOFT) DACHCH Schweizer Immobiliensoftware für Vermarktung und Kontaktverwaltung (Objekte, Projekte, Matching, Portal-Publikation); im Paket Pro+ mit KI-gestützter Textgenerierung für Objektbeschreibungen (in Zusammenarbeit mit IAZI). | Basic CHF 200.– / Monat (einmaliges Setup CHF 1’000.–), Pro+ CHF 350.– / Monat (einmaliges Setup CHF 2’000.–) laut Preisseite; die Seite staffelt nach Objektzahl (bis 10 bis über 251 Objekte) – Preise der höheren Stufen nicht ausgelesen. KI-Textgenerierung nur in Pro+. | ? | ? | ? | Zur Website |
| avendo Pro DACHCH Schweizer Maklersoftware mit KI-Agenten („Agentic AI“): Agenten übernehmen Lead-Qualifizierung nach Verhaltenssignalen, kontextgenaues Nachfassen, Kampagnen und Backoffice-Aufgaben; der Makler gibt frei. | Auf Anfrage („Preise individuell“, Pakete nach Objektanzahl). | ? | ? | ? | Zur Website |
| RealAdvisor Pro DACHCH Makler-CRM der Schweizer Immobilienplattform RealAdvisor: Verkäufer-Leads aus Bewertungslink und Portalen in einer Pipeline, KI-Inseratstexte in der gewünschten Sprache, KI-Fotoverbesserung und virtuelles Staging, Publikation auf Schweizer Portale, Bewertungsberichte und ein Assistent im CRM. | Auf Anfrage (keine Preise auf der Website gefunden). | ? | ? | ? | Zur Website |
ja = laut Anbieter/Quelle; ? = unbekannt (keine Angabe gefunden); – = nein. Preise ohne Gewähr, zzgl./inkl. MwSt. wie vom Anbieter angegeben. Stand Oktober 2026; maßgeblich ist die Preisseite des Anbieters.
Was die Preise wirklich bedeuten
Die Listenpreise sind schwer vergleichbar, weil die Anbieter unterschiedlich abrechnen: je Nutzer, je Lizenz, je aktivem Objekt oder als Paket nach Objektzahl. Dazu kommen Einrichtungsgebühren, monatliche Pauschalen und Mindestlaufzeiten. Drei Fragen helfen beim Vergleich:
- Ist die KI im Tarif enthalten? Bei onOffice enterprise steckt das AI Studio laut Preisseite erst im Tarif all-in (all-in 99 €/Nutzer/Monat (inkl. AI Studio)), nicht in enterprise pro. Bei CASAONE (CASASOFT) gibt es die KI-Textgenerierung nur im Paket Pro+.
- Kostet die KI-Nutzung extra? onOffice berechnet für jede KI-generierte Bildvariante eine Gebühr (KI-Bildgenerierung 0,30 € je Generierung). propgen legt dagegen ein festes Kontingent in den Lizenzpreis, unter anderem für KI-Homestaging.
- Was kommt einmalig und pauschal dazu? Einrichtung, Servicepauschale und Laufzeit verändern die Kosten im ersten Jahr deutlich, siehe Rechenbeispiel unten.
Die Anbieter im Einzelnen
Deutschland
- onOffice enterprise (Aachen): enterprise pro 79 €/Nutzer/Monat bzw. all-in 99 €, jeweils zzgl. MwSt. und 50 €/Monat Servicepauschale (entfällt ab 10 Nutzern); 24 Monate Laufzeit. Das AI Studio umfasst laut Anbieter unter anderem die Objektanlage per KI-Agent, Bildoptimierung, Virtual Staging und einen KI-Assistenten; enthalten ist es in all-in und expert. Die Testphase dauert sieben Tage.
- Propstack (Berlin): 99 €/Lizenz/Monat zzgl. MwSt. + 279 € Einrichtung, 12 Monate Laufzeit. PropstackAI ist laut Preisseite die maklerspezifische ChatGPT-Integration für Objekt- und Lagebeschreibungen und E-Mails, im Lizenzpreis enthalten.
- FLOWFACT (Köln): Residential 87 €/Lizenz/Monat zzgl. MwSt. + 279 € Einrichtung. Ein Testformular auf derselben Website nennt abweichend 79 € im Monat, lassen Sie sich den Preis bestätigen. Für Einzelmakler gibt es FLOWFACT Mini 0 € für 24 Monate, danach ab 29 €/Monat zzgl. MwSt..
- propgen (Berlin): KI-natives CRM, 149 € /Nutzer/Monat zzgl. MwSt. (statt 179 €, 5 Jahre Preisgarantie) als Früh-Kunden-Preis, monatlich kündbar, keine Setup-Gebühr. Enthalten sind laut Preisseite ein persönlicher KI-Assistent und ein Medien-Kontingent: 75 Bilder in 4K bzw. 225 Bilder in 2K (im Team gepoolt).
Österreich
- JUSTIMMO (Wien): Grundgebühr 99 €/Monat + 1 € je aktivem Objekt, exkl. 20 % USt., mit unlimitierte Benutzer, keine Setupgebühr, keine Vertragsfristen. Vermittelte und inaktive Objekte werden laut Preisseite nicht in Rechnung gestellt. Für Teams mit vielen Nutzern ist das Modell oft günstiger als eine Abrechnung je Lizenz.
- EDI-Real (Linz): CRM mit App und KI für die Objektanlage, Preise Auf Anfrage.
Schweiz
- CASAONE (CASASOFT) (CASASOFT, Zürich): Basic CHF 200.– / Monat (einmaliges Setup CHF 1’000.–) bzw. Pro+ CHF 350.– / Monat (einmaliges Setup CHF 2’000.–), beide mit unlimitierten Benutzern. Bis 10 Objekte ist die Nutzungsgrösse inklusive, darüber kommt laut Preisseite ein monatlicher Aufschlag je Stufe hinzu. Die KI-gestützte Textgenerierung entsteht in Zusammenarbeit mit IAZI.
- avendo Pro (KI-Agenten für Nachfassen und Lead-Qualifizierung) und RealAdvisor Pro (CRM der Plattform RealAdvisor mit KI-Inseratstexten und virtuellem Staging) nennen keine Listenpreise.
- propgen bietet laut Anbieter seit September 2026 eine Schweiz-Version an, unter anderem mit Netto-/Bruttomiete, 8,1 % Mehrwertsteuer und Portalanbindung über IDX 3.01.
Rechenbeispiel: Büro mit drei Nutzern, erstes Jahr
Die folgende Rechnung verwendet nur die oben genannten Listenpreise (netto, ohne Rabatte, Portalgebühren oder Zusatzmodule). Sie zeigt, wie stark Pauschalen und Einrichtung den Vergleich verschieben.
| Tarif | Rechnung | Erstes Jahr netto |
|---|---|---|
| onOffice enterprise pro | 3 × 79 € × 12 + 50 € Servicepauschale × 12 | 3.444 € |
| onOffice enterprise all-in (mit AI Studio) | 3 × 99 € × 12 + 50 € × 12, zzgl. 0,30 € je KI-Bild | 4.164 € |
| Propstack | 3 × 99 € × 12 + 279 € Einrichtung | 3.843 € |
| FLOWFACT Residential | 3 × 87 € × 12 + 279 € Einrichtung | 3.411 € |
| propgen (Früh-Kunden-Preis) | 3 × 149 € × 12 | 5.364 € |
| Justimmo (AT, Nutzerzahl egal) | 99 € × 12 + 20 Objekte × 1 € × 12 | 1.428 € |
| CASAONE Basic (CH, ohne KI-Texte) | CHF 200 × 12 + CHF 1’000 Setup | CHF 3’400 |
| CASAONE Pro+ (CH, mit KI-Texten) | CHF 350 × 12 + CHF 2’000 Setup | CHF 6’200 |
Eigene Berechnung aus den Preisseiten der Anbieter, Stand 20.10.2026. Justimmo mit angenommenen 20 aktiven Objekten, CASAONE mit bis zu 10 Objekten (Stufe XS). Bei onOffice entfällt die Servicepauschale ab zehn Nutzern.
Ohne KI-Bilder liegt onOffice pro im ersten Jahr knapp über FLOWFACT Residential. Wer das AI Studio will, landet bei onOffice all-in, plus 0,30 € je generierter Bildvariante. Justimmo ist durch die Abrechnung je Objekt bei vielen Nutzern günstig, bei vielen aktiven Objekten steigt der Preis. Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen: Nutzer, aktive Objekte und erwartete KI-Bilder im Monat.
Worauf Sie bei der Auswahl achten sollten
- KI im Alltag testen: Lassen Sie sich in der Demo zeigen, wie die KI mit Ihren eigenen Objektdaten arbeitet: Exposétext aus Ihren Stichpunkten, Objektanlage aus einem Grundriss, Antwortentwurf auf eine echte Anfrage.
- Portale und Land: In Österreich und der Schweiz zählen andere Portale und Formulare. CASAONE und propgen nennen etwa Schweizer Portalschnittstellen. Die Länderübersichten finden Sie unter Österreich und Schweiz.
- Laufzeit und Wechsel: 24 Monate bei onOffice, 12 Monate bei Propstack, monatlich kündbar bei propgen und Justimmo. Fragen Sie nach Datenexport und Kosten der Datenübernahme.
- Datenschutz: Ein CRM enthält Eigentümer- und Interessentendaten. Prüfen Sie Serverstandort, AVV und welche KI-Modelle die Daten verarbeiten. Mehr dazu: DSGVO und KI-Tools für Makler.
- KI-Bilder kennzeichnen: Virtuell möblierte Fotos aus dem CRM müssen Sie wie jedes KI-Bild kennzeichnen, siehe KI-Kennzeichnungs-Checkliste. Was Virtual Staging außerhalb des CRM kostet, zeigt Virtual Staging: Kosten pro Bild.
Alle Makler-CRMs mit Filter nach Land, Preis und EU-Hosting: Kategorie CRM & Maklersoftware. KI-Texter ohne CRM finden Sie im Vergleich Beste KI für Exposés.
Häufige Fragen
Was kostet eine Maklersoftware mit KI?
Laut Preisseiten (Stand 20.10.2026) netto zum Beispiel onOffice all-in mit AI Studio 99 € je Nutzer und Monat plus 50 € Servicepauschale, Propstack 99 €/Lizenz/Monat plus 279 € Einrichtung, FLOWFACT Residential 87 € je Lizenz plus 279 € Einrichtung, propgen 149 € je Nutzer (Früh-Kunden-Preis). In Österreich kostet Justimmo 99 € Grundgebühr plus 1 € je aktivem Objekt, in der Schweiz CASAONE Pro+ mit KI-Texten CHF 350 im Monat plus CHF 2’000 Setup.
Gibt es kostenlose Maklersoftware mit KI?
FLOWFACT bietet die Einstiegsversion Mini für 0 € für 24 Monate, danach ab 29 € im Monat. Eine dauerhaft kostenlose Maklersoftware mit KI-Funktionen haben wir in unserer Datenbank nicht gefunden. Die meisten Anbieter bieten aber eine Testphase oder Demo.
Ist die KI bei onOffice im Preis enthalten?
Laut Preisseite ist das onOffice AI Studio in enterprise all-in und enterprise expert enthalten, nicht in enterprise pro. Für jede KI-generierte Bildvariante oder manuelle Bildanpassung fällt laut onOffice eine Gebühr von 0,30 € an.
Welche Maklersoftware mit KI gibt es für Österreich und die Schweiz?
In unserer Datenbank für Österreich Justimmo (Wien) und edi-real (Linz), für die Schweiz CASAONE von CASASOFT, avendo, RealAdvisor Pro und die Schweiz-Version von propgen. onOffice führen wir in unserer Datenbank für alle drei Länder.
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