Mietverwaltung neben dem Maklergeschäft: Software mit KI für kleine Bestände im Vergleich

Stand: 01.11.2026 · Preise und Angaben laut Anbieter bzw. genannten Quellen, ohne Gewähr · So prüfen wir

Viele Makler kennen die Frage nach der Vermietung: „Können Sie sich nicht gleich um die Wohnung kümmern?“ Wer neben Verkauf und Vermietung ein paar Einheiten für Eigentümer verwaltet, braucht dafür kein großes ERP. Mietverträge, Mieteingänge, Mahnungen, Nebenkostenabrechnung und Dokumente sollten aber an einem Ort liegen. Mehrere Programme für kleine Bestände nutzen inzwischen KI, etwa beim Auslesen von Belegen oder beim Abgleich der Zahlungen. Wir vergleichen vier Lösungen aus unserem Verzeichnis anhand der Anbieterangaben, aufgerufen am Stand Oktober 2026; einen eigenen Test haben wir nicht gemacht.

Wenn Sie eine echte Hausverwaltung mit WEG-Verwaltung aufbauen, finden Sie auf unserem Schwesterportal VerwalterKI-Radar den ausführlicheren Ratgeber Hausverwaltungssoftware für kleine Verwaltungen. Hier geht es um die Mietverwaltung als Zusatzleistung im Maklerbüro.

ja = laut Anbieter/Quelle; ? = unbekannt (keine Angabe gefunden); – = nein. Preise ohne Gewähr, zzgl./inkl. MwSt. wie vom Anbieter angegeben. Stand Oktober 2026; maßgeblich ist die Preisseite des Anbieters.

Die Programme im Vergleich

immocloud: für 1 bis 300 Wohnungen

immocloud richtet sich laut Anbieter an Vermieter und Hausverwaltungen mit 1 bis 300 Wohnungen. Die KI erfasst Belege und ordnet sie zu, das Finanzmanagement zeigt, wer gezahlt hat, und erinnert automatisch an offene Mieten. Dazu kommen Nebenkosten- und Heizkostenabrechnung, digitaler Mietvertrag, Indexmiete-Assistent, Mieterhöhung mit fertigem Anschreiben und ein Übergabeprotokoll in der App. Laut Preisseite beginnt es mit Starter 9,99 €/Monat (12 Monate, bis 5 Einheiten) zzgl. MwSt.; im Tarif Manager kostet die Stufe bis 30 Einheiten 25,99 €/Monat. Getestet werden kann 45 Tage ohne Zahlungsdaten.

objego: einfach und günstig für private Eigentümer

objego stammt von ista und ist für private Vermieter gebaut. Laut Anbieter werden Rechnungen digital importiert und ausgelesen, Mieteingänge über das eingebundene Bankkonto kontrolliert, und ein Daten-Check prüft die Nebenkostenabrechnung auf auffällige Werte. Für die Anlage V werden relevante Informationen als Übersicht für den Steuerberater zusammengeführt. Laut Preisseite: Ab 7,95 €/Monat für alle Mieteinheiten (Paket mit Mietverwaltung), Basics kostenlos. Für Makler interessant: Eigentümer könnten objego auch selbst nutzen, und Sie übernehmen nur einzelne Aufgaben.

Nahaus: KI prüft Zahlungseingänge

Nahaus bietet laut Anbieter Stammdaten, Mieter- und Interessentenverwaltung sowie Ein- und Auszüge. Die KI übernimmt die Prüfung der Zahlungseingänge; Sollstellungen und Mahnwesen laufen automatisiert, Kündigungen werden geprüft und Antwortschreiben erstellt. Die Server stehen laut Anbieter in Frankfurt am Main. Preis laut Preisseite: PRO 100 €/Monat zzgl. MwSt.; 30 Tage Test ohne Zahlungsdaten.

casavi: wenn aus der Mietverwaltung eine Verwaltung wird

casavi ist eine Plattform für Hausverwaltungen und Wohnungsunternehmen: Anfragen aus Portal, Telefon, E-Mail, Post und WhatsApp laufen in Vorgänge, KI-Module schlagen Antworten vor und übernehmen Routine wie Zuordnen und Beauftragen. Mit Core S ab 219 €/Monat (bis 500 Verwaltungseinheiten) ist casavi für wenige Einheiten überdimensioniert, für ein wachsendes Verwaltungsgeschäft aber eine Option, zumal es laut Anbieter an bestehende Verwaltungssoftware angebunden wird.

Auswahlhilfe: welches Programm passt?

• Bis etwa fünf Einheiten, wenig Aufwand: objego oder immocloud Starter. Beide sind laut Preisseite günstig und lassen sich testen.
• Mehrere Eigentümer mit eigenem Bestand: Achten Sie darauf, ob Sie mehrere Eigentümer getrennt abrechnen können und wie viele Benutzer der Tarif enthält.
• Viele Mieterkontakte: Ein Portal oder eine App für Mieter spart Telefonate. Mehr dazu auf VerwalterKI-Radar im Ratgeber Mieter-App mit KI.
• Anbindung an Ihre Maklersoftware: Fragen Sie nach Schnittstellen oder Export. Ihre Maklersoftware vergleicht Maklersoftware mit KI: Kosten.

Prompt: Leistungsbeschreibung für Eigentümer

Bevor Sie Mietverwaltung anbieten, sollte klar sein, was dazugehört. Dieser Prompt hilft beim Entwurf; prüfen Sie das Ergebnis und lassen Sie Verträge rechtlich prüfen.

„Erstelle eine Übersicht der Leistungen einer Mietverwaltung für private Eigentümer mit wenigen Wohnungen, gegliedert in Grundleistungen (z. B. Mieteingang prüfen, Mahnungen, Nebenkostenabrechnung) und Zusatzleistungen (z. B. Neuvermietung, Wohnungsübergabe). Neutrale Sprache, keine Preise, keine Rechtsaussagen.“

Weitere Vorlagen enthalten unsere kostenlosen KI-Prompts für Makler.

Rechtliches in Kürze

• Erlaubnis: Wer in Deutschland gewerbsmäßig Wohnimmobilien für Dritte verwaltet, braucht als Wohnimmobilienverwalter eine Erlaubnis nach § 34c GewO, zusätzlich zur Maklererlaubnis. Klären Sie das mit Ihrer IHK, bevor Sie die Leistung anbieten.
• Datenschutz: Mieterdaten, Bankdaten und Belege gehören in Software mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Grundlagen in DSGVO und KI-Tools für Makler.
• Österreich und Schweiz: Hier gelten andere Regeln für Abrechnung und Verwaltung. Programme für diese Märkte nennt unsere Länderseite KI-Tools in Österreich.

Das ist allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Alle Verwaltungsprogramme stehen in der Kategorie Hausverwaltung; eine Checkliste zur Einführung neuer Tools bietet die KI-Checkliste für Makler.

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